Lainattua: Kokemuksia etätyöskentelystä

Löysin mainion blogikirjoituksen etätyön tekemisestä!


Minulle etätyö hyvin tuttua, olenhan työskennellyt jo aivan 90-luvun alusta melkein kokonaan kotoa käsin.  VPN -etäyhteys tosin tökki välillä ja yhteydet olivat hitaat mutta tänään kaikki on toisin.
4G reititin tarjoaa melkein 50 Mps kaistanleveyttä.

Koska asiakkaita ja yhteistyökumppaneita on eri puolilla maapalloa, ei voi aina valita työaikaa niinsanottuun "toimistoaikaan" vaan yhteyttä täytyy pitää myös iltaisin sekä aikaisin aamulla.

Hangout videoviestin on juuri omiaan helpottamaan yhteydenpitoa ilman että täytyy lampsia toimistolle...   Aamukahvin voi nauttia yhdessä asiakkaan kanssa!

Suomen seuratuin Nobody

Taidan olla Suomen seuratuin ei-kukaan sosiaalisessa mediassa.
Vuoden 2014 lopussa meni miljoona rikki!


Siis puhun nyt henkilöprofiilista, lisäksi tulevat yrityssivuni ja muu SoMe.

Julkisia yrityssivuja tai henkilöprofiileja ei muuten tarvitse lisätä Google+:ssa piireihin, mutta silti pystyy lukemaan niiden postauksia ja niitä myös kommentoimaan. Toisin kuin yhteisöissä, joihin on liityttävä kommentoidakseen.

Seuraajani Google+ palvelussa: Kansainvälistä porukkaa. Lähde: Circlecount.com

Google+ ja yrityksen sisäinen / ulkoinen viestintä

SomeTime 2013 tapahtuman esitykseni videointi meni näemmä mönkään kameran sähköjen prakattua (vai oliko kyse sittenkin esityksen karseudesta :-) Siispä tässä yritysasiaa Google+ tiimoilta.

Google+ ja Googlen työkalut

Kuulemani mukaan useat suomalaisyritykset käyttävät Google+ työkaluja sisäiseen viestintään: Rovio, Yle ja Algol etunenässä.

Hangouts (bileet!)-videoneuvottelu on erinomainen keino pitää kokouksia: Ajansäästö ilman matkustamista on melkoinen ja silti pääsee ihan kasvokkain juttelemaan. Ihan perustilillä saa ilmaiseksi 10 henkeä yhteen ja samaan Hangoutiin mutta Google Apps käyttäjillä on mahdollisuus jopa 15:n hengen hengailuun kun yritys siirtyy Google+ Premium -käyttäjäksi.

Google+:n viimeisimmän käyttöjärjestelmän uudistuksen yhteydessä 15.5.2013 chatista tuli Hangout ja Hangout -videoneuvottelu on Hangout bileet!

Hieman höhlä nimivalinta... :-)

GooglePlus Hangout -appsit auttavat työssä

Google + Hangouteista on tulossa erittäin varteenotettava työkalu.

Pienyrittäjille on tiedossa rahan säästöä, ei tarvitse aina lähteä kokoustamaan vaan asiat hoituvat omalta koneelta mutta kuitenkin kasvokkain. Yritysten sisäiset palaverit ovat monelle jo arkipäivää tätä ilmaista videoneuvottelua käyttäen:  Muun muassa Nokia, Rovio ja tottakai Google ovat eturintamassa. Kotimaisista ainakin +Algol Group sekä +Yle hoitavat sisäistä kommunikointia hengaamalla.

Joko sinun firmasi on ottanut Hangoutit käyttöön?

Google Apps -käyttäjille on tarjolla myös Google+ Premium joka mahdollistaa jopa 15 henkilön osallistumisen samaan Hangoutiin.

Ruudun jako eli screenshare on ollut minulla kovassa käytössä asiakkaiden kanssa:

Helppo demonstroida mitä tahansa omalla työpöydällä tai selaimissa.

Google+ Hangouteissa nyt mahdollista ottaa myös osallistujan kone haltuun - tämän luvalla tietenkin!

Mitä piireillä tekee?

Yksi ehkä monipuolisimmista mahdollisuuksista Google+:ssa on postausten jakaminen eri piireille. Tutkitaanpa vähän takemmin mitä tämä pitää sisällään:

Piiri siellä ja toinen täällä

Voit suunnata sisältöä työkavereille, tiimille, perheelle, keilaseuran hemmoille tai kirjakerholaisille.  Joskus saatat postata aiheesta joka kiinnostaa heitä kaikkia ja jaat jutun kaikille piireillesi tai jopa laajennetuille piireille: Silloin kaikki piireissäsi olevat sekä myös heidän piireissään olevat näkevät postauksen virrassaan.  Mikään näistä ei nouse esiin Google+ haussa, toisin kuin julkiset postaukset.  Tärkeä pointti myös yritysten muistaa!

Jos pidät piirit pieninä eli alle 100 profiilin piireinä, voit jakaessasi postauksen myös ilmoittaa tästä vastaanottajille. He näkevät ilmoituksen joko sähköpostissaan (riippuu asetuksista) tai sitten 'Ilmoitukset' virrassa jonne pääsee joko punaista numero neliötä klikkaamalla oikeasta yläreunasta, tai sitten vasemmasta reunasta piirien alta.  Älä käytä tätä toimintoa liikaa, ihmiset eivät tykkää jos heitä häiritään ei-kiinnostavan asian takia. Harkiten on paras!


Minulla oli ensin liki 50 piiriä mutta huomasin etten niitä hyödynnä:

Lähdin alun alkaenkin siitä etten paljoa jaa pelkille piireille sillä postailen niin yleisluontoisia juttuja; Enimmäksen suomeksi olen jakanut rajoitetusti Suomi-piireilleni. Tosin silloin muut suomalaiset jäävät niistä jutuista paitsi, ei-julkiset postaukset eivät näy haussa vaikka käyttäisi hashtagiakin.

Useat englanninkieliset käyttäjät (lue jenkit) eivät halua muunkielistä juttua virtaansa.  Yli kolmannes minut rinkuloineista on heikäläisiä ja loput ympäri maailmaa joten reilu tuhat suomalaista jää joukossa jalkoihin jos pitää valita postauskieli, valitettavasti.

Siksi olenkin ehdottanut Googlelle että saisimme mahdollisuuden lisätä samaan profiiliin erikielisen välilehden tai että saisimme halutessamme tuplaprofiilin joista toinen olisi suomeksi ja toinen englanniksi kukin omine piireineen, tai miten kukin nyt haluaisi tehdä: Kielivalinta toiseen profiiliin olisi vapaaehtoinen samoin kuin sen käyttöönotto.
Yrityssivu (minulla Plusmeme) toimii toisaalta erikielisenä foorumina mutta rajoittaa kovin kun ei voi ensin itse lisätä ketään piireihin seurattavaksi vaan jonkun on ensin käytävä 'seuraamassa' sivua. Kömpelöä minun tarkoitusperiini.

Valmiina olevat piirit

Kun aloitat Plussan käytön on sinulla jo valmiina joitain piiriehdotuksia. Voit aina muuttaa kaikkien näiden nimet.

'Seurataan' piiri on tarkoitettu vain esim. julkkisten rinkulointiin, ilman asetusten vaihtoa eivät tässä piirissä olijat saa sinun viestejäsi virtaansa. Eli ehkä kannattaa poistaa koko turhake?  Uusien piirien lisääminen on helppoa, voit myös luoda tyhjän piirin ja lisätä sinne porukkaa ajan kanssa.

Katso tämä kohta asetuksistasi ja klikkaa mukauta, tarkista että jokainen piiri on merkitty:

Piirisi

Kun jaat viestejä, kuvia, profiilitietoja tai muuta sisältöä valitsemalla Piirisi, jaat sisällön kaikkien piiriesi kanssa lukuunottamatta niitä, joita vain seuraat.

Mukauta

Kuinka jakaisin porukan piireihini?

Toisille ei ole tuottanut minkäänlaisia ongelmiaa eritellä rinkuloitavia omiin piireihinsä, toiset taas kokevat sen vaikeaksi. Johtuneeko siitä, ettei olla ihan sisäistetty piirien tarkoitusta?  Kuitenkin jokainen voi luoda ihan omat käytäntönsä.
Esimerkiksi suomalaiset voi pistää yhteen piiriin ja lukea enimmäkseen sen piirin virtaa, vaimentaen muut. Tai päinvastoin.

Mitä käyttäjät tuumaavat?

Kyselin taannoin Plussan puolella mielipiteitä Google+:n käytöstä ja piireistä:

"Mun oli aluksi hiukan vaikea sisäistää G+:n toimintalogiikkaa, kun olen FB:ssä ja LinkedInissä tottunut siihen, että kontaktilistalla on pääasiassa ihmisiä, jotka tuntee jotakin kautta entuudestaan. Tuntui hölmöltä, että voi rinkuloida kenet tahansa. Mutta ei mennyt kovin kauaa kun tajusin, että G+:n kautta voi tutustua ihmisiin, mikä on varsin hienoa."

"Mulle on ollut vaikeinta tajuta että miksi mulla on jo xxx piirittäjää vaikken ole tähän plussaan mielestäni liiemmin panostanut. Tältä jengiltä saa myös miltei aina jotakin vastakaikua, jos vähän yrittää. Vertaan siis käyttöönottokokemuksena esim. Twitteriin, LinkedInniin ja Facebookiin. Ilmeisesti jos on jo vahva verkosto näissä kaikissa niin G+ on suht helppo ottaa käyttöön...
Samoin noi "meanwhile in Google+"-autiomaavitsit ovat menneet aivan ohi, koska virrassa on aina jotakin mielenkiintoista eikä siis mitenkään hiljaista. Useammin FB on noisea täynnä kuin tämä."

"Yksi vaikea asia liittyy sirkkelöintiin. Helpointa olisi "kaikki" ja "muut". Tuo jakamisnappula ja siitä ryhmien valitseminen on vähän hankala. Nyt kun on muutama "oikea" keskustelupiiri, niin niitä on liikaa. En kuitenkaan viitsi kiusata kaikkia kaava-asioilla, isännöinti+some-keskustelulla tai rikkidirektiivillä. Julkiset viestit jäävät kovin vähiin."

"Se mistä ujommat, julkisuutta kaihtavat valittavat. On se, että täällä on hiljaista. Heistä on vaikea ryhtyä seuraamaan ventovieraita. Kutsuja tulee paljon ja ne voi hylätä tai estää. Herkästi se vaivaa käyttäjää. Kun ei halua tulla ventovieraan seurattavaksi, eikä halua olla epäkohtelias kiinnostuneille ja olla lisäämättä tai estää heitä. Hylkäyksen ja estämisen erot vaivaavat, eivätkä ole selvät."

"Mun asenne on ollut Twittermäinen, joten piiriajatus ei ollut vaikea: pääasissa kaikki vaan julkiseksi viestit virtaan. Lukemisen seulonta vastuu vastanottajalle. Sellaiset asiat sitten pienemmälle piirile tai hlökohtiseksi, jotka koskevat piiriä tai yhtä henkilöä, eivätkä ole alun perin asianomaisen piirin/henkilön itsensä julkisesti jakama."

"Alussa tuo piiri-ajatus tuntui hankalalta, mutta nyt se on mielestäni yksi parhaista puolista Google+:ssa! Paljon asioita julkisesti, mutta myös rajattuja keskusteluja aiheista, jotka eivät kuulu kaikille. Sitäpaitsi, piiri sopii hyvin koulutuskäyttöönkin."

Tämä nyt on vanhan toisintoa mutta näitä seikkoja en voi kylliksi korostaa:

Mitään piiripyyntöjä EI ole olemassakaan, vaan Plussassa voit lisätä ihan kenet tahansa piireihisi ja niin voivat tehdä kaikki muutkin eli lisätä sinut, Lady Gagan, Sheldon Cooperin tai Natalie Villalobosin Googlesta.

Tee itsellesi 'Testi' piiri: Jos joku postaa liikaa valokuvia, kissa-aiheisia juttuja tai muuten vain epäkiinnostavaa sisältöä on hyvin helppoa tipauttaa kyseinen profiili pois piireistä. Jos taas silloin tällöin kyseinen henkilö postaakin jotain sinua kiinnostavaa, voit laittaa hänet piiriin joka on vaimennettu ja käydä silloin tällöin vilkaisemassa virtaa.

Välillä löytyy helmiä, siirrä silloin profiili johonkin sopivaan piiriin.

Ei siis pidä loukkaantua jos joku poistaa sinut piireistään, ette vain ole kiinnostuneista samoista aiheista. Asiassa ei ole mitään henkilökohtaista, mutta kokeilematta ei löydy niitä suosikkejakaan.

Näistä tuntemattomista jotka ovat sinut lisänneet ei tarvitse välittää ollenkaan, joku mahdollisesti haluaa seurata julkisia postauksiasi mutta häntä ei missään nimessä tarvitse lisätä omiin piireihin. Blokkaus on turhan radikaalia jos kyseessä ei ole spämmeri, jätät vain huomiotta nämä piirittäjät.
Ei pelata mitään kaveripeliä.
Kyseessä on vähän niinkuin FB:n julkisten päivitysten tilaus, siis.

Eloa virtaan!

Jaoin lisää suomalaisia piirejä, lisää nämä itsellesi:  Kun piirin jakaa julkisesti niin siinä saa olla max 500 profiilia tai sivua.

Piiri 1  Piiri 2  Piiri 3

Tässä on englanninkielinen porukka joka kannattaa rinkuloida: Google+ tietäjiä

Jos joku on jakanut piirin missä olet, katso löytyykö se täältä: CircleCount
- käy kirjautumassa sisään ensin.

Lisää ajatuksiani piireistä postauksessa 'Yleistä Google+:sta ja asenteista'

Kuinka sinä piirejäsi käytät, onko uudenlaisia ehdotuksia?


Lue kakkososa eli jatkoa aiheeseen.

Hangout -ohjeita ensi alkuun

Hengaaminen ei onnistu ilman Google Talk Plugin:ia. Asenna se koneellesi ja mikrofonisi alkaa toimia.

Teitä voi aivan hyvin olla kaksi siinä koneen ääressä, kunhan mahdutte istumaan niin että äänenne kuuluvat joko koneen omaan mikkiin tai sitten erilliseen mikrofoniin. Hyvähän se on että molempien naama näkyy ruudulla, tietysti!  Maksimissaan kymmenen henkeä mahtuu hengailemaan yhtä aikaa, joten jos kyseessä on kovin suosittu Hangout, ei kannata vain istua ja kuunnella vaan tehdä tilaa sellaisille jotka haluavat osallistua keskusteluun. Englanti on yleisimmin käytetty kieli.
Tässä on Googlen oma video Hangouteista.

Hangoutiin liittyminen

Jo aloitettuun hangoutiin liittyminen on helppoa. Mutta yleensä tiedät hangoutista ainoastaan siinä tapauksessa, että sinut on kutsuttu liittymään siihen (joko suoraan tai koska olet kutsutussa piirissä).

Jos sinut kutsutaan hangoutiin, tapahtuu useita asioita:

• Näet streamissäsi viestin, että hangout on aloitettu ja painikkeen, jossa lukee Liity tähän hangoutiin.
• Saat ilmoituksen, että sinut on kutsuttu hangoutiin.
• Jos sinun on aloitettava uusi hangout, näet muut aloitetut hangoutit, joihin sinut on kutsuttu.
• Jos sinut kutsuttiin suoraan ja olet kirjautunut pikaviestikeskusteluun, saat viestin, jossa on linkki hangoutiin. Jos kutsuttuja ihmisiä on yli 25, toimitaan toisin.

Jos sinua ei ole kutsuttu hangoutiin, voit silti liittyä hangoutiin, jos joku jakaa hangoutin URL-osoitteen kanssasi.
Kun siirryt hangoutiin, näet nykyiset osallistujat piireihisi kuuluvien ja kuulumattomien mukaan ryhmiteltynä. Tällä tavalla sinun ei tarvitse viettää aikaa sellaisten ihmisten kanssa, joista et pidä tai joita et tunne.

Varustautuminen

Välttämättä et tarvitse yhtään mitään muuta kuin itsesi, mutta hiljaisia hetkiä varten voit varata lähellesi jonkun keskustelunsynnyttäjän jota voit esitellä nettikameran välityksellä muille. Se voi olla lemmikkisi, kirja jonka olet lukenut, uusi kamera, kakku jonka leivoit, erikoinen huonekasvi tai joku muu lempijuttusi.  Arvuuttele vaikka jonkun suomalaisen perinne-esineen käyttötarkoitusta... :-)

theantisocialmedia.com

Voit pyytää käyttökokemuksia tai ohjeita teknisissä vempeleissä jos piireissäsi on suosiollisia nörttejä / tekniikkaguruja. Ja jos heitä ei omista piireistäsi löydy niin tutkimalla julkisten Hangoutien listoja sekä niissä mukana olevien henkilöiden profiileja varmasti löydät lisää mielenkiintoista porukkaa.

Muista kuitenkin että Hangout (ilman nimenomaista erikseen sovittua aihetta) on hauskaa ajanvietettä kaikille, älä siis koeta maksimoida ilmaisten neuvojen saamista, äläkä ole koko ajan suuna päänä vaan koeta houkutella kaikki osallistumaan.



Miten aloitan Hangoutin:

Kukaan ei omista hangoutia. Tämä tarkoittaa sitä, että kuka tahansa hangoutissa oleva voi kutsua sinne lisää ihmisiä. Hangout voi alkaa tuntemiesi ihmisten ryhmästä, mutta se voi kehittyä täysin erilaiseksi ryhmäksi.

Voit kutsua piirejä ja tiettyjä henkilöitä kanssasi hangoutiin, kun se on luotu.

1. Napsauta streamistä Aloita hangout.
2. Lisää piirit tai ihmiset, joille haluat ilmoittaa, että olet hangoutissa.
3. Aloita hangout napsauttamalla Aloita hangout ja lähetä ilmoitukset valitsemillesi henkilöille.

Voit myös kutsua lisää ihmisiä hangoutiin, kun se on aloitettu. Napsauta hangout-ikkunan yläreunasta Kutsu, lisää piirit tai ihmiset, joiden kanssa haluat jakaa hangoutin, ja napsauta Kutsu.

Kutsuminen

Voit kutsua yksittäisiä ihmisiä tai piirejä, voit valita kaikki piirisi tai laajennetut piirit. Tai sitten voit tehdä ihan julkisen Hangoutin jolloin sinne saattaa tupsahtaa kuka tahansa.

http://www.crazygeek.tv

Jos haluat että kutsutut saavat ilmoituksen Hangoutistasi eivätkä joudu tarkkailemaan virtaasi, jaa kutsuttavat alle 25 ihmisen Piireihin. Näitä piirejä voi olla useita: Kutsu yksi piiri kerrallaan, odota ilmoitusta että kutsu on lähtenyt ja valitse Piirilistaltasi seuraava, kutsu heidät ja odota että kutsu on lähtenyt, toista uudelleen.

Jos haluat tutustua Hangoutiin tarkemmin ilman muita, kokeile yksin ensin:  Kutsu vaikka joku joka ei varmasti tule paikalle, näin voit rauhassa tutkia kaikkia ominaisuuksia, testata mikkiäsi ja kokeilla webbikameran toimivuutta vaikkapa esittelemällä koiraasi / kissaasi / puolisoasi tai pehmolelua ruudulla.

Hengailin perjantai-iltana muutamien suomalaisten ensikertalaisten seurassa ja pääsimme kokeilemaan Bambuser -striimaustakin australialaisen Michael Tuckerin johdolla: Äänessä on jotain häikkää mutta kyllä meitä nauratti!  Katso video.

Hengaillaan taas ensi perjantaina!

PS:  Ryhdyin pinnaamaan!  Google+ -aiheinen Pinterest

Linkit
Crazygeek on Hangouts  - Hyviä ohjeita englanniksi (Moritz Tolxdorff kannattaa rinkuloida)
Hangoutin nauhoitustyökaluja      Aikatauluta Hangout   
Google Hangout - ohjeet suomeksi
Edellinen postaukseni aiheesta

Hangout Canopy -laajennus Chromeen - ehdottoman hyvä!    

Videot englanniksi:
John Fanavans aloittelijoille   

Hangout - hengailua netin välityksellä

Mikä ihmeen Hangout?

Hangout on ryhmäkeskustelu webbikameran ja mikrofonin avulla. Osassa laitteita nämä ovat jo sisäänrakennettuja, vanhempiin malleihin täytyy hommata erilliset.

Ystäviin törmääminen on parasta ulkona käymisessä. Hangouts tuo spontaaniuden verkkoon. Huolimatta siitä, oletko kotona yöpuvussasi vai ulkona puhelin mukanasi, hangoutin avulla voit jakaa maailmasi jopa yhdeksän ihmisen kanssa. Melkein kuin olisit oikeasti paikalla.

Monelle ujohkolle suomalaiselle tuntuu olevan kova paikka osallistua Hangouttiin. Lähetin kyselyn perjantai-illan Suomi-hengailuun osallistumisesta noin viidensadan suomalaisen virtaan torstaina ja toistin kutsun uudelleen perjantaina. Osa ilmoitti esteistä mutta ikävä lopputulos oli että vain yksi rohkea uskaltautui hengaamaan, vieläpä ensimmäistä kertaa. Päätettiin sitten tehdä Skandinaavinen hangout ja paikalle ilmaantui meidän kahden suomalaisen lisäksi yksi tanskalainen, pari norjalaista, useampi ruotsalainen ja yksi eurooppalainen yrityssivu.

Kyllä, yrityksetkin voivat hengata: Ajatelkaapa mahdollisuuksia vaikkapa asiakaspalavereihin tai yrityksen sisäisiin kokouksiin!

Aloitin hangoutin iltayhdeksältä ja lähdin pois porukasta klo 23.52 eli melkein kolme tuntia vierähti todella mukavasti ja hyvässä seurassa. Muut jäivät vielä jatkamaan juttua kun minä suuntasin muutamaan muuhun kansainväliseen hangoutiin.
Mistä sitten oikein keskusteltiin?  Kaikesta mahdollisesta. Säästä, vatsatanssista, onnellisuudesta, Mikael Agricolasta, Google+:sta ja mitä uusia ominaisuuksia on ilmaantunut, kukin kertoi lyhyesti itsestään, katseltiin hauskoja YouTube videoita yhdessä.
Hangoutissa ei tarvitse olla varsinaista agendaa, hiljaiset hetketkin ovat sallittuja kun porukka käy katsomassa Google+ ilmoituksia ja omaa virtaa.  Jos täytyy välillä hetkeksi poistua on sekin sallittua, chat -ruutuun vain teksti BRB eli Be Right Back, palaan pian.

Tie tähtiin

Yhdysvaltalainen Daria Musk on erinomainen esimerkki siitä mitä julkisilla hangouteilla voi saavuttaa. Melko tuntematon newyorkilainen laulaja / lauluntekijä ryhtyi esiintymään Google+ hangouteissa ja hyvin nopeasti sana levisi sekä seuraajamäärä ponkaisi hurjaan kasvuun.



Hangouts On Air eli netissä livenä näkyvä hangout mahdollisti yhdeksän paikalla hengaamassa olevan kuuntelijan lisäksi rajattoman määrän yleisöä.  Itse olin mukana Darian uudenvuoden tempauksessa: 24 tunnin laulumaraton jossa hän esiintyi ja hengasi puolen tunnin ajan joka ikisen aikavyöhykkeen vuoden vaihtumisen merkeissä, Uudesta-Seelannista Havaijille. Meidän GMT+2 vyöhykkeellämme ei ikävä kyllä ollut muita suomalaisia mukana kuin minä.

Seurasin muiden maiden hengailua netissä ja kävin nukkumassa vain nelisen tuntia jossakin välissä, olisikohan jotenkin koukuttavaa ajanvietettä?
Videokooste pippaloista:  Time Lapse New Year 2012

Minäkin vilahdan videolla 1:40 kohdalla, valohattu erottuu hyvin!

Ehkä paras tapa tutustua Hangoutteihin on kerätä tuttu porukka jonka kanssa voi treenata: Kerää ihmisiä yhteen piiriin ja lähetä kutsu tälle piirille. Jos kaikki paikat eivät täyty, voit pyytää muita kutsumaan omia ystäviään mukaan. Tai sitten voit rohkeasti tehdä Hangoutista julkisen.

Ensi viikolla perehdytään hengailuetikettiin, laittakaa kysymyksiä jos jokin kohta askarruttaa.

Mukavia Hangoutteja, toivottavasti törmätään!


Linkit:

Google Voice plugin     Lisätietoa Hangouteista